長崎ウエスレヤン大学学生便覧
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<窓口取扱時間>
部署名 場所 平日 土曜
教務学生課、会計課、入試広報課 ロング館2F 8:30〜17:00 原則事務窓口業務は行っていません。
教務学生課(キャリア支援係、福祉実習教育係) ロング館1F
留学生センター ウエスレー館1F

(1)証明書

各取扱窓口にて「証明書発行願」に必要事項を記入の上、手数料を添えて申し込んでください。交付された証明書は、交付日に各取扱窓口にて受け取ってください。長期休暇期間および卒業後については、封書にて申し込んでください。

<注意事項>

証明書発行願は、ペン、ボールペンにて記入してください。(シャープペン、鉛筆は使用不可

交付までに日数がかかりますので(下表参照)、日数に余裕をもって申し込んでください。

証明書の種類 手数料 交付日 取扱窓口
1 学割証(学生生徒旅客運賃割引証) ※1 無料 2日後 教務学生課
学 生 係
2 通学証明書 無料 即日
3 学生証再発行 300円 3日後 教務学生課
教 務 係
4 在学証明書 200円 2日後
5 在籍期間証明書
6 健康診断書 ※2
7 出席証明書(日本語教育プログラム受講生のみ) 200円 3日後
8 成績証明書(和文) 300円 3日後
9 成績証明書(英文) 4日後
10 卒業見込証明書 200円 3日後
11 卒業証明書(和文)
12 卒業証明書(英文)
13 教育職員免許状取得見込証明書 200円 3日後
14 社会福祉主事任用資格取得見込証明書 300円 3日後
15 社会福祉士指定科目(履修・履修見込)証明書
16 精神保健福祉士指定科目(履修・履修見込)証明書
17 推薦書 300円 7日後 キャリア支援係
18 就職・進学用の各種証明書 ※3
  • ※1.学割証
    JR線100km以上の乗車区間の普通運賃が2割引になります。3ヶ月有効。本人以外は使用できません。
  • ※2.健康診断書
    学年始めに行う健康診断をもとに作成します。本学にて健康診断を受診しなかった場合、健康診断書の発行ができませんので、必要な場合は医療機関にて受診の上、各自で診断書作成を依頼してください。
  • ※3.就職・進学用の各種証明書
    採用試験受験等の際、提出に必要な各種証明書は、キャリア支援係まで申し込んでください。
  • ※卒業見込証明書
    発行基準に基づき発行しますので教務学生課窓口又は掲示板にて確認してください。
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<注意事項>
届出・願出の用紙は、ペン、ボールペンにて記入してください。(シャープペン、鉛筆は使用不可

(2)届出

届出の種類 備考 取扱窓口
1 欠席届 こちらを参照してください) 教務学生課
教 務 係
2 住所変更届 在籍期間中に住所を変更した場合。 教務学生課
学 生 係
3 本籍変更届 本籍を変更した場合。(戸籍抄本など証明できる書類を添付)
4 改姓届 改姓した場合。(戸籍抄本など証明できる書類を添付)
5 保証人変更届 保証人を変更した場合。
6 合宿届 学生会、サークル等で合宿を行う場合。(参加者名簿を添付)
7 採用内容届 就職先の内定が決まった場合。(内定通知書コピーを添付) キャリア支援係
8 採用試験受験証明書 採用試験・入社試験など受験により本学の授業・定期試験を欠席した場合、受験先より交付を受け、欠席届に添付して提出。
9 受験報告書 採用試験・入社試験を受験した場合。

(3)願出

願出の種類 備考 取扱窓口
1 追試験願 大学が定める理由(実習・就職試験・法定伝染病・忌引き等)により試験を欠席した場合、該当試験日から5日以内に欠席の理由を証明する書類を添えて提出。 教務学生課
教 務 係
2 学内施設・器具使用願 諸行事、サークル等で学内施設、教室、備品を使用する場合。
使用日の10日前までに提出)
3 学納金分納願 学費を分割して納入したい場合、および延納したい場合、学費納入締切日の1週間前までに提出。 教務学生課
学 生 係
4 学納金延納願
5 設立趣意書
(団体結成願)
サークル等の学生団体を設立する場合。
6 集会願 学生総会および学生会による集会等を行う場合。(学内施設・器具使用願も添えて実施日の10日前までに提出)
7 休学願 病気その他の理由により3ヶ月以上欠席する場合、本人・保証人連署にて提出。(病気が理由の場合は医師の診断書が必要)
8 復学願 休学期間終了後、復学を希望する場合。(病気による休学の場合は、復学に支障がないことを証明する医師の診断書が必要)
9 退学願 本人・保護者連署にて提出。(病気が理由の場合は医師の診断書が必要)
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